A2Communicationformal
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname],
Dear Mr./Ms. [Last Name],
In German
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname],
zehr geh-air-tuh hehr/frau [nahkh-nah-muh]
🇬🇧 English
Dear Mr./Ms. [Last Name],
🇪🇸 Español
Estimado/a Sr./Sra. [Apellido],
🇮🇹 Italiano
Egregio/a Sig./Sig.ra [Cognome],
💡
Note
This is the standard formal salutation in German business correspondence when you know the recipient's last name. Always use 'Herr' for men and 'Frau' for women, followed by the last name.
Example Sentences
1
Sehr geehrter Herr Müller, vielen Dank für Ihre E-Mail vom [Datum].
Dear Mr. Müller, thank you very much for your email dated [Date].
Responding to a business partner's email.
2
Sehr geehrte Frau Schmidt, ich bestätige hiermit den Erhalt Ihrer Unterlagen.
Dear Ms. Schmidt, I hereby confirm receipt of your documents.
Confirming receipt of documents from a client or colleague.
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Könnten Sie mir bitte mitteilen, ob...
kern-ten zee meer bi-tuh mit-ty-len op
Would it be possible to reschedule the appointment?
Wäre es möglich, den Termin zu verschieben?
veh-ruh es merg-likh, den ter-meen tsoo fer-shee-ben
Thank you for your patience and understanding.
Vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.
fee-len dank fyur ee-ruh geh-doolt oont eer fer-shtent-nis