A2Communicationformal

Sehr geehrte Damen und Herren,

Dear Sir or Madam,

In German

Sehr geehrte Damen und Herren,

zehr geh-air-tuh dah-men oont heh-ren

English

Dear Sir or Madam,

Español

Estimados señores/as,

Italiano

Egregi signori/e,

Note

Use this phrase when addressing a group of people or an unknown individual in a very formal business context. It is the standard opening for formal letters and emails when you don't have a specific name.

Example Sentences

1
Sehr geehrte Damen und Herren, ich schreibe Ihnen bezüglich Ihrer Stellenanzeige.
Dear Sir or Madam, I am writing to you regarding your job advertisement.
A job applicant initiating contact with a company.
2
Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten um Ihr Verständnis für die Verzögerung.
Dear Sir or Madam, we ask for your understanding regarding the delay.
A company sending a general announcement about a service delay to an unknown group of customers.

FAQ

How do you say "Dear Sir or Madam," in German?

"Dear Sir or Madam," in German is "Sehr geehrte Damen und Herren," (zehr geh-air-tuh dah-men oont heh-ren). Example: Sehr geehrte Damen und Herren, ich schreibe Ihnen bezüglich Ihrer Stellenanzeige..

Kind regards from [City/Country]

Mit freundlichen Grüßen aus [Stadt/Land]

mit froynt-likh-en gryoo-sen ows [shtat/lant]

We kindly request a prompt reply.

Wir bitten Sie um eine baldige Antwort.

veer bi-ten zee oom ey-nuh bal-dig-uh ant-vort

I kindly ask for a brief response.

Ich bitte um eine kurze Rückmeldung.

ikh bi-tuh oom ey-nuh koor-tsuh ryk-mel-doong

Dear Mr./Ms. [Last Name],

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname],

zehr geh-air-tuh hehr/frau [nahkh-nah-muh]